Software entwickeln lassen, die zu Ihnen passt

Wann es sich lohnt, Software entwickeln zu lassen

Die meisten Betriebe brauchen keine neue Software. Sie brauchen Software, die zu ihren Abläufen passt – und die gibt es selten von der Stange. In der Praxis gibt es drei Fälle, in denen sich Individualsoftware gegenüber einem Standardprodukt rechnet:

Anpassen. Ein Tool, das Sie bereits nutzen, deckt 80 Prozent ab – die restlichen 20 Prozent erledigen Sie täglich von Hand. Oft reicht eine Erweiterung oder ein Zusatzmodul, keine Neuentwicklung.

Verbinden. Angebote entstehen in Excel, Rechnungen im Buchhaltungsprogramm, Termine im Kalender, Dateien in der Cloud. Niemand hat den Überblick, und Daten werden mehrfach getippt. Hier hilft Software, die bestehende Systeme miteinander sprechen lässt.

Neu entwickeln. Ihr Ablauf ist so speziell, dass es dafür kein Produkt gibt – oder die vorhandenen kosten pro Nutzer mehr, als eine eigene Lösung über fünf Jahre kosten würde. Dann lohnt sich individuelle Software entwickeln zu lassen.

Welcher Fall bei Ihnen vorliegt, klären wir im Erstgespräch. Wenn ein fertiges Werkzeug reicht, sage ich das. Ich verdiene lieber an einem Projekt, das Sie weiterempfehlen, als an einem, das Sie nicht gebraucht hätten.

Was ich entwickle

Individuelle Softwareentwicklung heißt bei mir: Web-Anwendungen, Apps, Automatisierungen und Schnittstellen für kleine und mittlere Unternehmen – meist Betriebe ohne eigene IT-Abteilung, die einen Ansprechpartner wollen, der Technik versteht und erklärt.

Einige Beispiele aus der Praxis:

• Auftragsabwicklung für einen Handwerksbetrieb: Auftragsdaten aus einer gewachsenen Excel-Tabelle werden automatisch zu Arbeitsaufträgen und Auftragsbestätigungen als PDF, sauber benannt in der Cloud abgelegt. Was vorher jeden Tag Handarbeit war, läuft jetzt im Hintergrund.
• Außendienst-App für ein ERP/CRM: Eine App für iOS und Android, die auch ohne Netz funktioniert und sich später mit dem zentralen System abgleicht. Mitarbeiter erfassen vor Ort, das Büro sieht alles, sobald wieder Verbindung besteht.
• Webseiten mit eigenem Redaktionssystem: Betriebe pflegen Texte, Bilder und Leistungen selbst, ohne Agentur – und ohne dass die Seite dabei langsam oder unsicher wird.
• KI-Softwareentwicklung dort, wo sie Zeit spart: Eingehende Anfragen vorsortieren, Dokumente auslesen, Auswertungen zusammenfassen. Keine KI um der KI willen, sondern gezielt an der Stelle, die den Tag kostet. Welche Stellen das sind, zeigt die KI-Beratung.

Technisch setze ich auf erprobte, gut wartbare Werkzeuge statt auf Trends. Sie müssen die Namen nicht kennen; wichtig ist, dass die Software in fünf Jahren noch läuft und auch ein anderer Entwickler sie weiterführen könnte.

Direkt mit dem Entwickler statt mit einer Agentur

Wenn Sie bei einer Agentur Software entwickeln lassen, sprechen Sie mit einem Projektleiter, der an einen Entwickler weitergibt, der oft wechselt. Bei mir sprechen Sie mit dem, der den Code schreibt. Als Softwareentwicklung-Freelancer bringe ich Erfahrung seit 2012 aus Unternehmen verschiedener Größe mit – seit 2026 selbstständig, davor fest angestellt in der Entwicklung.

Das hat drei konkrete Vorteile für Sie:

1. Kürzere Wege. Eine Frage am Vormittag ist am Nachmittag beantwortet, nicht nach dem nächsten Jour fixe.
2. Weniger Overhead im Preis. Sie bezahlen Entwicklung, nicht Account-Management und Büro.
3. Kontinuität. Wer die Software gebaut hat, wartet sie auch. Es gibt keine Einarbeitung, die Sie mitbezahlen.

Ich arbeite aus dem Odenwald heraus für Betriebe an der Bergstraße, im Rhein-Main-Gebiet rund um Darmstadt und in der Rhein-Neckar-Region rund um Heidelberg und Mannheim – und remote in ganz Deutschland. Für die Anforderungsklärung komme ich gern vorbei; die Entwicklung selbst braucht keine Anwesenheit.

Was Software kostet – und wie ich abrechne

Die Frage „Wie teuer ist eine Software?“ beantworten die wenigsten Anbieter. Deshalb hier die Zahlen, mit denen Sie rechnen können:

• Kleine Werkzeuge und Automatisierungen: ab rund 2.000 Euro. Beispiel: Daten aus einem System holen, umformen, als PDF oder E-Mail ausgeben.
• Web-Anwendungen mit Login, Rollen und Schnittstellen: meist 10.000 bis 30.000 Euro.
• Apps für iOS und Android: ab etwa 15.000 Euro, je nach Umfang und Offline-Anforderungen.

Mein Stundensatz liegt bei 80 Euro. Den nutze ich für Wartung und kleine Erweiterungen. Projekte biete ich nach der Anforderungsklärung zum Festpreis an – Sie wissen vorher, was es kostet, und tragen nicht das Risiko, wenn etwas länger dauert.

Wovon der Preis abhängt: Anzahl der Nutzerrollen, Schnittstellen zu anderen Systemen, ob Offline-Betrieb nötig ist, wie viel Bestandsdaten übernommen werden müssen und wie klar die Anforderungen zu Beginn sind. Je präziser wir das zweite klären, desto günstiger wird das erste.

Nach dem Launch: Wartung, Weiterentwicklung, Quellcode

Software ist fertig, wenn sie im Alltag läuft – nicht, wenn sie abgenommen ist. Deshalb bleibe ich nach dem Launch erreichbar und biete auf Wunsch eine monatliche Pauschale für Hosting, Updates und Sicherheitspflege an. Neue Funktionen setzen wir um, wenn Sie sie brauchen, nicht nach Vertragsplan.

Der Quellcode gehört Ihnen. Sie erhalten ihn vollständig, mit Dokumentation und allen Zugängen. Sie sind nicht an mich gebunden – und genau deshalb kommen die meisten Kunden wieder.